Implementasi Sistem Informasi

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

→ Tinjauan Umum Pengembangan Sistem Informasi

Pengembangan Sistem berarti

menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

Pengembangan SI untuk :

1. Permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama berupa:

- ketidakberesan sistem yang lama

- pertumbuhan organisasi

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan.

3. Adanya instruksi-instruksi

Tahapan Pengembangan SI :

 1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem / System Development Life Cycle (SDLC)

didefinisikan sebagai serangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem informasi untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi.

Fase SDLC :

}  Perencanaan Sistem

}  Analisis Sistem

}  Perancangan Sistem Secara Umum

}  Evaluasi & Seleksi Sistem

}  Perancangan Sistem Secara Terinci

}  Implementasi Sistem

}  Pemeliharaan / Perawatan Sistem

Perencanaan Sistem adalah Proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi.

Perencanaan Sistem terdiri dari :

}  Perencanaan JANGKA PENDEK, meliputi periode 1 – 2 tahun.

}  Perencanaan JANGKA PANJANG, meliputi periode sampai dengan 5 tahun.

Proses Utamanya adalah :

1. Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana
2. Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan dan dilakukan oleh komite pengarah
3. Mendefinisikan proyek sistem yang dikembangkan dan dilakukan oleh analis sistem

2. Analisis Sistem

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

Tujuan :

}  Membantu para pengambil keputusan

}  Mengevaluasi sistem yang telah ada

}  Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

}  Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

3. Perancangan Sistem

Definisi :

}  Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk

}  Menerangkan secara luas bagaimana setiap komponen perancangan sistem tentang input, proses, output, kendali, database, dan teknologi akan dirancang

}  Persiapan untuk rancang bangun implementasi

Tujuan :

}  Memenuhi kebutuhan para pemakai sistem

}  Memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

4. Evaluasi Seleksi Sistem

}  Tahapan memilih perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem informasi.

}  Tahapan yang membutuhkan pengetahuan yang cukup bagi yang melaksanakannya supaya dapat memenuhi kebutuhan rancang bangun yang telah dilakukan.

5. Perancangan Sistem Terinci

}  Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer (programmer) dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

}  Membuat rancangan secara fungsional untuk output, input, proses, control (kendali), database, dan platform teknologi.

6. Implementasi Sistem

}  Tahapan meletakkan sistem supaya siap untuk diinstalasi dan dioperasikan.

}  Termasuk kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan paket perangkat lunak aplikasi.

7. Pemeliharaan Perawatan Sistem

}  Memahami permintaan pemeliharaan.

}  Mentransformasi permintaan pemeliharaan menjadi perubahan.

}  Menspesifikasi, mengembangkan, dan menguji perubahan.

→ Tinjauan Umum Implementasi Sistem

Membuat Rencana Implementasi :

}  Rencana Functional Test

}  Rencana Data Conversion

}  Rencana System Cutover

}  Rencana Training User

Sumber Perangkat Lunak :

}  Perangkat lunak komersial dari vendor

}  Perangkat lunak terkustomisasi (eustomized software)

}  Keuntungan dan kelemahan menggunakan paket perangkat lunak komersial :

Keuntungan :

◦          Implementasi cepat

◦          Penghematan biaya

◦          Estimasi biaya dan waktu

◦          Reliabilitas

Merencanakan proyek siklus hidup pengmbangan perangkat lunak :

}  Perangkat yang digunakan adalah teknik tinjauan dan evaluasi program (PERT)

}  PERT : untuk menentukan rangkaian atau urutan pelaksanaan tugas pengembangan perangkat lunak dan untuk mengestimasikan lamanya waktu yang diperlukan dari awal sampai selesainya pelaksanaan tugas

}  Langkah menyusun jaringan PERT:

            Identifikasi semua tugas

            Mengestimasi waktu

            Menetapkan rangkaian tugas

            Menentukan jalur kritis

→ Pengembangan Perangkat Lunak

SDLC

Bagan 1

Keuntungan dan kelemahan menggunakan paket perangkat lunak komersial :

Keuntungan :

w  Implementasi cepat

w   Penghematan biaya

w  Estimasi biaya dan waktu

w  Reliabilitas

Kerugian :

w  Kesesuaian rancangan sistem yang tidak baik

w  Ketergantungan pada vendor

w  Biaya tidak langsung dari kerusakan SDLC

Perangkat yang digunakan adalah teknik tinjauan dan evaluasi program (PERT)

Langkah menyusun jaringan PERT :

      Identifikasi semua tugas

      Mengestimasi waktu

      Menetapkan rangkaian tugas

      Menentukan jalur kritis 

→ Implementasi Sistem

Merupakan tahap dimana sistem yang telah dirancang pada tahap sebelumnya diterapkan, berupa perangkat  lunak maupun perangkat keras yang digunakan. Dengan penerapan sistem yang dirancang, hasilnya dapat dioperasikan dan digunakan secara optimal sesuai kebutuhan.

Tahapan Implementasi Sistem :

1. Membuat dan menguji basis data & jaringan.

2. Membuat dan menguji program.

3. Memasang dan menguji sistem baru.

4. Mengirim sistem baru kedalam sistem operasi.

Langkah-langkah tahapan implementasi sistem :

1. Menerapkan rencana implementasi

2. Melakukan kegiatan implementasi

3. Tindak lanjut implementasi

Contoh diagram rencana implementasi :